AGENT D’ACCUEIL ET D’ADMINISTRATION (H/F)

Le Pôle National Supérieur de Danse Rosella Hightower (PNSD) s’inscrit dans le réseau des pôles d’enseignement supérieur Culture accrédités par le ministère de la Culture. Il délivre le Diplôme National Supérieur Professionnel (DNSP) de danseur et est habilité à dispenser la formation au Diplôme d'Etat (DE) de professeur de danse. Le PNSD propose également des formations diversifiées pour la danse ainsi que des stages.
Le PNSD Rosella Hightower forme et accueille des élèves internationaux à partir de 11 ans. Ces élèves sont accueillis sur un campus qui comporte des studios de danse, des salles de classe, un internat et un espace de restauration.

Le PNSD Rosella Hightower recrute, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps complet, son « Agent d’accueil et d’administration (H/F) ».

Sous l’autorité de la chargée de l’accueil, au sein de la direction administrative et financière, la personne aura pour principales missions :
1. Accueil studios

  • Accueil et renseignement des personnes, identification de leur demande et orientation vers l'interlocuteur ou le service demandé.

  • Gestion du standard téléphonique et de la boite mail générale de la structure.

  • Contrôle de l'accès et de la circulation des personnes au sein du campus.

  • Actualisation de l'affichage.

  • Mise à jour du livret d’accueil.

2. Gestion du bâtiment studios : l’agent fait le lien avec les services généraux sur :

  • La bonne tenue générale du bâtiment, report des travaux à faire au service de la maintenance, information sur les besoins en achats de fournitures diverses.

  • Garantie du bon fonctionnement des équipements et remontée aux services concernés des éventuels problèmes rencontrés.

  • Gestion des supports/outils pédagogiques et informatiques.

3. Assistance administrative auprès des différents services de l’association

4. Relations fonctionnelles

  • Equipe administrative

  • Elèves

  • Parents d’élèves

  • Professeurs

5. Compétences requises

  • Sens de l’accueil

  • Capacité à adapter son comportement aux différents types de public accueillis

  • Maîtrise des outils bureautiques classiques : Excel, Word, outil internet

  • Notions de base de l'organisation administrative

  • Bonne connaissance et mémoire de son environnement de travail

  • Bonne communication écrite et orale

  • Niveau B1 en Anglais et en Italien souhaité

6. Savoir-être

  • Dynamisme

  • Méthode

  • Organisation

  • Bonne présentation

  • Discrétion

Informations pratiques
Contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires / 151,67 heures par mois
Horaires susceptibles de modification en fonction des périodes et des évènements de l’association.
Travail occasionnel certains week-ends et jours fériés.
Lieu de travail : 140, allée Rosella Hightower - 06250 Mougins
Formation et/ou expérience : Expérience d’au moins 2 ans à des fonctions similaires.
Date de début de contrat : 08/01/2024

Pour postuler, nous vous remercions d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 12/12/2023 à : adeline.deproce@pnsd.fr